Aujourd’hui, le monde de travail connait une grande évolution. Dans le cadre de l’emploi de salariés, les entreprises font des offres. Les personnes qui se sentent intéressées par une offre d’emploi se manifestent par des gestes d’acceptation. Le recruteur organise donc des séances d’entretien pour évaluer les vrais intéressés qui répondent au profil du poste d’embauche pour qui on cherche de salariés. Pour confirmer l’entretien, elle envoie un mail. Que faut-il savoir sur le mail pour une confirmation d’entretien ? Lisez cet article.
Répondre au mail sans précipitation
Quand on poste pour une offre de candidature pour une entreprise et qu’on reçoit un mail pour confirmation d’entretien, on est en joie. La grandeur de cette joie nous amène à répondre au mail de confirmation avec précipitation. Or, c’est une grave erreur. Il faut toujours prendre son temps avant de donner une réponse. C’est l’un des conseils importants. Il faut rappeler que vous voulez répondre pour confirmer votre présence à l’entretien. Vous avez donc intérêt à donner une réponse de motivation correcte, sans fautes de grammaire ni d’orthographe. Pour éviter ces erreurs, la seule astuce est de se relire à plus d’une reprise avant d’envoyer le message auquel vous portez d’intérêt à la boite. De même, dans la rédaction de vos outils de convocation avec conseils, vous devez être professionnel, naturel et très courtois. Toutefois, vous ne devez pas trop faire preuve de politesse dans le contenu de votre mail de présence. L’autre chose qui peut vous aider à bien répondre au mail de confirmation de présence c’est de se renseigner sur le recruteur.
Vérifier votre disponibilité
L’autre point très important qu’il ne faut pas prendre à la légère, c’est vos disponibilités. C’est un point capital dans le cadre d’un entretien de candidature. Si vous manquez à votre séance d’entretien ou si vous venez en retard, vous allez sûrement perdre une grande partie de votre chance d’être recruté. C’est donc l’intérêt de vérifier sa disponibilité. À cet effet, vous pouvez faire face à deux situations. Votre futur recruteur peut déjà fixer une heure et une date dans le email message qu’il vous envoie à titre de confirmation. Dans ce cas, vous confirmez vos disponibilités. Pour le faire, vous mentionnez expressément dans votre réponse de remerciement que vous serez effectivement au rendez-vous à tel jour et à telle heure (heures fixées par l’employeur). L’autre situation est que l’entreprise ne fixe aucune date entrevue pour confirmer ou remercier encore moins une heure. Il n’est d’ailleurs pas tenu de le faire. Dans ce cas, il vous revient de proposer une heure et une date pour confirmer que vous serez là. Vous allez mettre à leur connaissance les jours où vous êtes disponible. Vous pouvez aussi proposer une heure si l’heure proposée par le recruteur ne vous convient pas.
Pourquoi envoyer une réponse personnalisée ?
Quand vous recevez un mail pour confirmation, vous pouvez envoyer plusieurs modèles de réponses email message et remercier par la même occasion. Il y a des réponses qui sont standard et que vous pouvez trouver sur internet. Mais l’idéal est d’être original dans sa réponse. Pour le faire, la seule alternative que vous avez, c’est d’envoyer un mail de lettre de recrutement personnalisé. Lorsque le mail que vous envoyez est personnalisé, le recruteur vous trouve authentique. Votre authenticité dans la lettre de recrutement permet de vous démarquer des autres intéressés par le même poste d’embauche que vous.